Trafikberedare vid Infrastrukturavdelningen

Trafikberedare vid Infrastrukturavdelningens allmänna byrå.

Ålands landskapsregering lediganslår en tjänst som trafikberedare vid Infrastrukturavdelningens allmänna byrå.

Arbetet som trafikberedare

Som trafikberedare ingår du i infrastrukturavdelningens administrativa team bestående av fem personer, vilket sköter bl.a. personaladministration, faktura-, dokument- och beslutshantering, förvaltningsärenden samt utgör den ekonomiska och juridiska supportfunktionen för avdelningen. Inom teamet backar teammedlemmarna även upp varandra, för att lättare kunna hantera tidvis ojämn arbetsbelastning inom ett visst område och för att kunna ta över varandras uppgifter vid ledigheter eller som stöd vid utveckling av förbättrade rutiner.

Som trafikberedare är du tillsammans med dina kollegor Infrastrukturavdelningens ovärderliga högra hand. Du kommer att skolas i förvaltningsrutiner och förvaltningsrätt för att vara ett stöd till hela avdelningen i dessa frågor. Detta faller sig naturligt då du i dessa frågor har en kvalitetssäkrande roll såsom administratör för de beslut som fattas på avdelningen. Du kommer även att ha egna ärenden inom trafikområdet som du bereder och utreder för föredragning till byråchef, och du kommer att sköta kontering av fakturor och upprätthålla och uppdatera register. En naturlig del av tjänsten är att utveckla och effektivera den administrativa hanteringen samt dokumentera och kommunicera förändringar till hela avdelningen. I detta deltar du även i det arbete som sker inom hela förvaltningen.

Teamet är inne i en spännande tid med förbättrade digitala verktyg och större krav på kvalitetssäkring och rättssäkerhet. Det finns en stor utvecklingspotential inom området och ett behov av att arbeta fram effektiva och rättssäkra rutiner och processer. Teamet har en central roll i detta arbete och är den funktion som med sin sakkunskap ska hjälpa avdelningen att upprätthålla kvalitet, rättssäkerhet och förvaltningsrutiner.

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är avlagd examen från gymnasialstadienivå med lämplig inriktning.

Vi söker dig som är en duktig, effektiv och strukturerad administratör och handläggare, och som är intresserad av att utveckla både dig själv och teamets arbetsområde. Vi ser att du är driftig, social, ansvarstagande, välorganiserad, flexibel och klarar av att ha flera bollar i rullning. Arbetet kräver samarbetsförmåga, ett gott omdöme, datorvana och att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Ett förändrings- och moderniseringsarbete pågår inom avdelningen, som du aktivt vill delta för att nå ett positivt resultat.

Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsgemenskap och ett utvecklande jobb på en avdelning som direkt påverkar ålänningarnas morgondag. Du kommer att få ta del av samhällsutvecklingen från insidan och delta där förändringsprocessen sker.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse. Prövotid kan komma att tillämpas.

Lön

Lön utgår baserat på erfarenhetsår i lönespannet 2 378,14 - 3 037,12 euro/mån exkl. allmänt tillägg om 121,24 euro/månad.

Ansökan

Ansökan görs via landskapsregeringens hemsida:

Trafikberedare - Ålands landskapsregering (teamtailor)

Skicka dina ansökningshandlingar med CV senast 17.6.2024

Mer information om arbetet som trafikberedare

Närmare information om tjänsten lämnas av byråchef Gustav Blomberg. Telefon: +358 18 25140 E-post: gustav.blomberg@regeringen.ax

Läs mer om att arbeta på Ålands landskapsregering: https://www.regeringen.ax/arbete-pension/arbeta-pa-landskapsregeringen

Infrastrukturavdelningen och allmänna byrån

Infrastrukturavdelningen vid Ålands landskapsregering sköter strategisk trafikplanering, trafiksäkerhetsfrågor, byggande och underhåll av vägar, broar, färjor, hamnar och farleder samt tillser en fungerande färjetrafik, kollektivtrafik och flygtrafik. Bygg- och bostadsfrågor, el- och energifrågor samt geografiska informationssystem hör även till avdelningens ansvarsområden. Avdelningen har 120 anställda och en nettobudget om ca 55 Meuro.

Vid Infrastrukturavdelningen finns tre byråer; allmänna byrån, transportbyrån och vägnätsbyrån. Allmänna byrån sköter lagstiftnings- och förvaltningsfrågor samt bygg-, och energifrågor. Transportbyrån är en beställarorganisation för tjänster inom färjetrafik, kollektivtrafik och flygtrafik samt utförare av verkstads- och färjetjänster. Vägnätsbyrån ansvarar för infrastrukturprojekt samt drift och underhåll av trafiknätet. Verksamhetens budget används till största del för att handla upp trafiktjänster, underhåll och reinvesteringar i landskapets infrastruktur och tonnage.

Till allmänna byrån hör 15 tjänstemän som sköter ansökningsärenden enligt trafiklagarna, lagstiftningsärenden, vatten- och vägförrättningsärenden, plan- och byggfrågor, samhällsplaneringsfrågor och el- och energifrågor. Byrån har en central roll i omställningen av Åland till ett hållbart samhälle. Vid allmänna byrån finns även avdelningens juridiska, ekonomiska och administrativa stödfunktioner. Den fristående Fordonsmyndigheten med 16 anställda, som bl.a. sköter fordonsregister och -besiktningar inom landskapet, liksom Energimyndigheten, rapporterar mot allmänna byrån.