Processförvaltare vid Digitaliseringsenheten

Tjänst som processförvaltare vid Digitaliseringsenheten

Ålands landskapsregering lediganslår tjänsten som ordinarie processförvaltare vid Digitaliseringsenheten i Regeringskansliet

Om tjänsten

I rollen som processförvaltare kommer du att spela en central roll i vår strävan efter att effektivisera och digitalisera förvaltningens interna processer. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar och intressenter för att analysera, kartlägga och förbättra befintliga processer samt designa och implementera digitala lösningar. Du kommer att:

- delta i och bidra till allmänna förvaltningens digitala utvecklingsprojekt

- analysera och kartlägga befintliga processer inom organisationen i samarbete med relevanta intressenter

- designa och implementera digitala lösningar för att optimera och automatisera processer

- kontinuerligt övervaka processers effektivitet och genomföra nödvändiga justeringar eller förbättringar baserat på dataanalys och feedback

- utföra riskbedömningar för processförändringar, säkerställa att alla processer är i linje med förvaltningslagstadgade krav och industristandarder

- kommunicera förändringar och introduktionen av nya processer på ett effektivt sätt till berörda parter

- styra aktiviteter inom förändringshantering för att smidigt underlätta införandet av dessa nya processer

- vidareutveckling av digitala blanketter samt e-tjänsteplattformen tillsammans med relevanta intressenter

- utföra andra uppgifter inom verksamhetsområdet som din förman anvisar.

Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en framåtsträvande och dynamisk miljö, där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som arbetar med att driva Ålands digitala agenda framåt.

Regeringskansliet och digitaliseringsenheten

Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabs-, personal- och kommunikations-, digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen. Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2022:65) om landskapsregeringens allmänna förvaltning ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, tillståndsfrågor såsom spel, lotterier och penninginsamling, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är högskoleexamen med lämplig inriktning. För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande kvaliteter och meriter:

- besitter stark analytisk förmåga och har erfarenhet av processanalys, processförbättring samt digitalisering.

- erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor med förvaltningsprocesser.

- är en lagspelare som trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och kan anpassa sig snabbt.

- har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och plattformar, meriterande är erfarenhet av digitalisering av blanketter samt utveckling av e-tjänsteplattform.

- har mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper och vid intervjutillfällena.

Tillträde

Tillträde 27.5.2024 eller enligt överenskommelse. Prövotid om 6 månader kommer att tillämpas.

Lön och arbetstid

Grundlön 3316,14 euro per månad och maximalt 4235,04 euro per månad med alla ålderstillägg. Utöver detta tillkommer ett allmänt tillägg om 121,24 euro per månad.

Ansökan

Ansökningshandlingarna med referenser och löneanspråk ska vara landskapsregeringens tillhanda senast 10.5.2024. Ansökan lämnar du in via vårt rekryteringsverktyg https://alandslandskapsregering.teamtailor.com/jobs/4020620-processforv…

Mer information om arbetet

Närmare information om tjänsten lämnas av IT-chef Jani Sjölund. Telefon +358 40 5526724, e-post jani.sjolund@regeringen.ax

Läs mer om att arbeta på Ålands landskapsregering http://www.regeringen.ax/arbete-pension/arbeta-pa-landskapsregeringen

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till möjligheten att vara med och forma Ålands digitala framtid!