Projektledare till projektet Framtidssäkrad hemservice

Mariehamns stad söker en projektledare till projektet Framtidssäkrad hemservice.

Vi söker en projektledare för tiden 1.11.2025-31.12.2026 till projektet Framtidssäkrad hemservice, som medfinansieras av Europeiska unionen. Som projektledare får du möjlighet att bidra till stadens utvecklingsarbete kring digitala verktyg inom vård och omsorg.

MARIEHAMNS STAD

Mariehamns stad har drygt 800 anställda som arbetar för att ge stadens växande befolkning bästa möjliga förutsättningar att bo, leva och verka här. Vi strävar efter att vara en vacker, trygg och tillgänglig stad som erbjuder kvalitetsliv i världsklass för människor i alla åldrar. Mariehamn är en dynamisk stad med nästan 12 000 invånare, drygt 1 000 företag och ett rikt föreningsliv. Vi på Mariehamns stad vill att du ska trivas och må bra på jobbet. Därför erbjuder vi bland annat utökad företagshälsovård och ett välmåendebidrag där du kan välja mellan motion, kultur eller massage. Du får också subventionerad tillgång till stadens idrottsanläggningar och möjlighet att hyra sommarstuga avgiftsfritt.

SYFTET MED PROJEKTET

Projektet Framtidssäkrad hemservice syftar till att stärka hemservicepersonalens digitala kompetens för att möjliggöra trygg och effektiv omsorg på distans. Projektet är ett samarbete mellan Mariehamns stad och Lemlands kommun och är en del av Ålands strukturfondsprogram 2021-2027 ESF+.

Målet är att framtidssäkra hemservicen genom utbildning, digitalisering och förbättrad samverkan. Projektet riktar sig till hemservicepersonal och ska bidra till ökad anställningsbarhet, bättre arbetsmiljö och minskade utsläpp.

ARBETSUPPGIFTER

Som projektledare ansvarar du för att:

· leda och samordna projektets genomförande enligt projektplan och tidsramar.

· planera och genomföra behovsanalys, utbildningar och workshops.

· koordinera samarbetet mellan Mariehamns stad och Lemlands kommun.

· ansvara för kommunikation, rapportering och dokumentation.

· följa upp indikatorer och säkerställa kvalitet i projektets leveranser.

· samverka med styrgruppen och projektgruppen.

· bidra till slutrapport och utvärdering.

Du blir en del av stadens utvecklingsstab, där bred expertis finns inom kommunikation, IT, digitalisering, projektekonomi samt förändrings- och projektledning.

BEHÖRIGHET

För arbetet krävs lämplig högskoleutbildning och relevant arbetserfarenhet. Erfarenhet av projektledning är ett krav. Meriterande är tidigare arbete inom projekt som medfinansierats av Europeiska unionen.

KOMPETENS

För att framgångsrikt sköta uppdraget behöver du:

· vara van att arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt.

· ha god förmåga att planera, organisera och följa upp aktiviteter enligt en projektplan.

· ha koll på administration, rapportering och budgetuppföljning.

· vara trygg i att kommunicera med olika målgrupper - både muntligt och skriftligt.

· har lätt för att samarbeta och skapa struktur i samverkan med andra.

· vara uppmärksam på behov i verksamheten och kan anpassa insatser därefter.

· lösa problem på ett metodiskt sätt och ser samband i komplexa situationer.

· arbeta målinriktat och hålla deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION

Om du har frågor kontakta utvecklingschef Carolina Sandell på telefon +358 18 531 736 eller e-post carolina.sandell@mariehamn.ax eller förändringsledare Pernilla Karlsson telefon +358 18 531 738 eller per e-post pernilla.karlsson@mariehamn.ax.

VILLKOR

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid fram till 31.12.2026, med möjlighet till förlängning.

Lön enligt avtal Akta

Veckoarbetstid 36,25 timmar med flexibel arbetstid

Tillträde 1.11.2025 eller enligt överenskommelse

VÅR REKRYTERINGSPROCESS

För att säkerställa en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess använder vi anonym rekrytering. Det innebär att vi i ett första steg anonymiserar ansökningarna, där information som namn, ålder, kön och andra personuppgifter inte syns. Detta hjälper oss att fokusera på din kompetens, erfarenhet och potential.

I stället för ett personligt brev ber vi dig att noggrant besvara de frågor som ingår i ansökan. Dina svar ligger till grund för urvalet till intervju och är en viktig del i processen.

Vårt mål är att skapa en rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I slutskedet av rekryteringsprocessen kan beteendetester användas för att komplettera urvalet.

Intervjuer kan komma att hållas innan ansökningstiden gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!