Ledande administratör, föräldraledighetsvikariat

Kommunernas socialtjänst k.f. (KST) söker en ledande administratör för ett föräldraledighetsvikariat på 100 % av heltid under perioden 1.9.2025-30.08.2026.

Du kommer att ingå i ett team med fem administratörer. Vi har en fin arbetsgemenskap och det finns goda möjligheter att utveckla och påverka det egna arbetet samt utformningen av vår service. Vi erbjuder flexibla arbetstider och värnar om arbetstagarnas möjlighet att förena arbete med familjeliv och fritid. I Företagshälsovården ingår sjukvård på allmänläkarnivå och i friskvårdförmåner ingår massage, kultur och motion.

Som ledande administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av följande:

Fungera som förman för administratörerna
Registrera ansökningar och barnskyddsanmälningar i Abilita
Bemanning av receptionen och kundbetjäning vid behov
Fatta beslut om klientavgifter
Granska fakturor
Sammanställa statistik samt underlag till löner och fakturering
Arkivering
Övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som är snabblärd, flexibel och har god datorvana, särskilt i Office 365. Du är utåtriktad och har lätt för att ta kontakt och samverka med både interna och externa samarbetspartners. Du är van vid att arbeta självständigt, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har en positiv inställning till nya utmaningar.

Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller tidigare arbetat inom offentlig sektor, men det är inget krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, såsom samarbetsförmåga, initiativtagande och engagemang.

Behörighetskravet är merkantil examen på minst gymnasienivå eller annan lämplig utbildning.

Tjänsten är tidsbunden och inleds i september. Den uppgiftsrelaterade lönen är 3 212,52euro samt eventuella erfarenhetstillägg. Prövotid tillämpas och intervjuer kan hållas löpande under ansökningstiden.