Försäljnings- och logistikkoordinator

Vi söker nu en försäljnings- och logistikkoordinator för att stärka vårt team vid produktionsenheten i Föglö. I denna mångsidiga roll spelar du en central roll i att säkerställa att beställningar och leveranser flyter smidigt från dag till dag.

Företagspresentation
Nordic Trout Ab är en del av Nordic Fish-koncernen, ett finskt familjeföretag och en av de mest betydande aktörerna inom fiskodling och -förädling i Norden. Vår produktionsenhet i Föglö är verksam året runt och fokuserar särskilt på produktion av ansvarsfullt odlad regnbågslax. Vi har ett engagerat team som strävar efter att erbjuda våra kunder färsk och högkvalitativ fisk ansvarsfullt och effektivt.

Arbetsbeskrivning
Nordic Fish-koncernens verksamhet har vuxit under de senaste åren, och med nya kostråd kommer fisk att synas allt mer på de finländska matborden. I framtiden kommer vi även att expandera på internationella marknader.

Vi söker nu en lämplig person till denna nya tjänst på ön Föglö i Åland. Du ansvarar för att den praktiska logistiken, materialflödena och ERP-systemen fungerar samt stödjer försäljningen för att säkerställa en smidig leveranskedja. Arbetet är mångsidigt, och du kommer att arbeta nära produktion, lager, transportföretag och försäljning.

Nu behöver vi dig för att ansvara för mångsidiga uppgifter inom logistik och försäljning som en del av ett fyrpersonsteam. Rollen är särskilt central vad gäller administration och utveckling av det nya ERP-systemet Digia.

Dina arbetsuppgifter

1. Utgående logistik
- Planera och schemalägga dagliga fiskleveranser säkerställa att sändningarna går i tid till rätt plats.
- Boka flakmeter från transportföretag planera utrymmena effektivt.
- Skapa lastningslistor och fraktsedlar säkerställa att all information är korrekt.

2. ERP-huvudanvändare (produktion)
- Fungera som huvudansvarig användare av ERP-systemet (Digia) ur produktionsperspektiv.
- Delta i parallellanvändningen av det gamla och nya systemet under övergångsperioden.
- Koordinera utvecklingsförslag och fungera som länk mellan mjukvaruleverantör och interna användare.

3. Materialhantering
- Ansvara för beställning och tillgång av förpackningsmaterial (t.ex. tejp, frigolit, plast).
- Säkerställa ett effektivt flöde av material mellan lager och produktion.

4. Försäljningskoordinering
- Upprätthålla kontakten med försäljningsteamet särskilt överföringen mellan försäljningssystemet och ERP.
- Delta i schemaläggning och säkerställa att rätt mängd och kvalitet levereras i rätt tid.

5. Telefonförsäljning mot Sverige
- Målet är att du i framtiden även kan delta i telefonförsäljning och kundservice till svenskspråkiga kunder.

Vem söker vi?
- GODA KOMMUNIKATIONSKUNSKAPER: Du arbetar i ett litet team och samarbetar med externa parter därför behövs goda sociala färdigheter och flytande kunskaper i finska, svenska och engelska.
- SJÄLVSTÄNDIG OCH MODIG: Du trivs med praktiskt arbete, behärskar helheter och vågar ta itu med nya situationer även om alla system inte är bekanta.
- INITIATIVTAGANDE OCH EFFEKTIV: Du tar ansvar, behärskar system och processer och bidrar till verksamhetsutvecklingen.

Vad krävs?
- Språkkunskaper: Flytande finska, svenska och engelska både muntligt och skriftligt.
- IT- och ERP-kompetens: Erfarenhet av ERP-system är ett krav. Även goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel).
- Förmåga att utveckla processer: Du är proaktiv i digitalisering och automatisering av arbetsflöden.
- Organisations- och kundserviceförmåga: Noggrannhet, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och kundorienterad inställning.
- Utbildningsbakgrund: Lämplig utbildning (t.ex. logistik, industriell ekonomi, handel eller teknik) är en fördel men inte ett krav.

Utmaningar i rollen
- Inledande fas: Ta i bruk det nya ERP-systemet och hantera parallell användning under övergångsfasen.
- Långsiktiga mål: Utveckla processer, förbättra ERP-systemet, öka automatiseringen samt förbereda för ökad volym och internationalisering, särskilt mot Sverige.

Plats och anställningsvillkor
- Närvaro: Arbetet sker huvudsakligen på plats i Föglö nära produktion och logistik.
- Distansarbete: Begränsade möjligheter till distansarbete.
- Förmåner: ePassi 400 €/år och omfattande företagshälsovård.
- Lön: Enligt överenskommelse baserat på erfarenhet och kompetens.

Varför välja oss?
- Ansvarsfull arbetsgivare och spännande tillväxtresa.
- Mångsidiga arbetsuppgifter och möjligheter att utvecklas.
- Du får vara med och bygga en internationell framgångssaga från början.

Ansök nu!
Skicka ditt CV och en kort ansökan.
Vi behandlar ansökningar löpande och tillsätter tjänsten så snart rätt person hittas vänta inte till sista minuten!

Kontaktperson:
Silver Kukk
+358 40 250 8415
Silver.kukk@exe.works

Tips till sökande:
Lyft fram konkret ansvar och arbetsinnehåll i tidigare roller i ditt CV.
Motivera varför just denna roll intresserar dig i ditt personliga brev.

Nordic Fish Oy
Puhelin: +358 40 250 8415 Sähköposti: silver.kukk@exe.works