Administratör till stadsmiljökansliet

Mariehamns stad söker nu en vikarierande administratör till stadsmiljösektorns kansli.

Mariehamns stad söker nu en vikarierande administratör till stadsmiljösektorns kansli.

STADSMILJÖSEKTORN OCH STADSMILJÖKANSLIET

Stadsmiljösektorn består av fastighetsavdelningen, avdelningen för strategisk planering och samhällstekniska avdelningen. Stadsmiljökansliet tillhör avdelningen för strategisk planering.

Stadsmiljökansliet är en stödfunktion i sektorn och handhar stadsmiljönämndens administration, protokoll och expediering av beslut. Kansliet sköter även fakturering, information och kundservice till stadsmiljösektorns kunder, samt hanterar post. Kansliet tar fram budgeten och följer upp ekonomin.

Stadsmiljökansliet består av en administrativ chef, en ekonomiadministratör, en systemkoordinator, två administratörer och en miljösamordnare. Vi håller till i Tekniska verken och du får tillgång till ett eget rum.

OM ARBETET

Till dina arbetsuppgifter hör i huvudsak fakturering och kundbetjäning för VA-verket (som ingår i den samhällstekniska avdelningen) och parkeringsbot. Du avlastar även Räddningsverket (som ingår i avdelningen för strategisk planering) med tidredovisning. Du är back-up i Tekniska verkens reception, samt hanterar vid behov andra i verksamheten förekommande uppgifter.

BEHÖRIGHETSKRAV

Merkantil- eller examen från gymnasialstadiet.

ÖVRIGA KVALIFIKATIONER

Du är noggrann, serviceinriktad, flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för siffror och goda datorkunskaper.

Erfarenhet av fakturering och kundbetjäning samt kännedom om systemen Navision eller Business central är meriterande.

VILLKOR

Vikariatet är i arbetsavtalsförhållande och gäller för tiden 1.9.2025 (eller enligt överenskommelse) - 31.8.2026, med eventuell möjlighet till förlängning. För uppgiften ges inskolning. Vid anställningen tillämpas en prövotid om 6 månader.

LÖN

Lön enligt gällande kollektivavtal med en uppgiftsrelaterad lön om 2959,31 €. Erfarenhetstillägg och ett individuellt tillägg kan tillkomma

VAD STADEN ERBJUDER DIG

Staden strävar efter att vara en dynamisk och trygg arbetsgivare som erbjuder en hälsosam och inspirerande arbetsmiljö för sina anställda. Vi befinner oss nu i en utvecklingsfas med stort fokus på digitalisering där du erbjuds möjlighet att utveckla dina färdigheter och vara med och skapa framtidens arbetsplats. Mariehamns stad erbjuder personalförmåner så som utökad företagshälsovård och friskvårdsbidrag, där du som anställd får tillgång till motion, kultur och massageförmåner.

ANSÖKAN

Vi ber dig söka platsen genom länken i denna annons. Välkommen med din ansökan!Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden. Om du har frågor kontakta administrativ chef marten.rusell@mariehamn.ax, tel. 018 531 510.

VÅR REKRYTERINGSPROCESS

För att säkerställa en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess använder vi anonym rekrytering. Det innebär att vi i ett första steg anonymiserar ansökningarna, där information som namn, ålder, kön och andra personuppgifter inte syns. Detta hjälper oss att fokusera på din kompetens, erfarenhet och potential. Vårt mål är att skapa en process där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.