Studiekoordinator vid Ålands yrkesgymnasium

Beskrivning av tjänsteuppgifterna
Studiekoordinator - med hjärta för service och struktur

Vi söker dig som är en positiv och engagerad person med ett genuint intresse för människor och utveckling. Du ser möjligheter där andra ser hinder, du bidrar gärna med nya idéer som stärker vår verksamhet. Du trivs i en mångsidig roll där kommunikation är ett av dina främsta verktyg, och du arbetar aktivt för att skapa trivsel och samarbete i enlighet med Ålands gymnasiums värdegrund.
I rollen har du daglig kontakt med studerande, lärare, kollegor och externa samarbetspartners, vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, flexibilitet och servicekänsla. Du har lätt för att växla mellan olika uppgifter, hantera punktstress och hålla många bollar i luften. Du är lösningsorienterad, noggrann och har god samarbetsförmåga.
Studiekoordinatorn ansvarar för administration och studieregisterhantering som gäller studerande. Detta innefattar hantering av betyg och intyg, studiekort samt registrering av olika former av bedömning och omtentamen. Även annan administration i anslutning till studerandes personliga utvecklingsplan för kunnande ansvarar studiekoordinatorn för. I rollen ingår även att tillhandahålla personlig service vid studiekansliet. Studiekoordinatorn hanterar personalens frånvaroanmälningar och ansvarar för att informationsgång, logistik och organisation sker i enlighet med förmans anvisningar.

Övriga arbetstuppgifter
- Uppdatering av viss information på intranätet
- Arkivering samt deltar i utveckling av arkivplanen
- Säkerställer att handlingar, blanketter och beslut hanteras enligt gällande styrdokument.
- Sammanställning av studerandestatistik
- Vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom kassa- och fakturahantering samt hantering av studerandes kostnadsersättningar
- Utveckling och förbättring av förvaltningsrutiner i nära samarbete med förman, studiehandledare och studieregisteradministratör.

Du deltar också i övrigt utvecklingsarbete inom verksamheten. Du arbetar i studieadministrativa system som Visma Primus, Kurre och Wilma samt flera andra digitala verktyg.

Behörighetskrav
Examen på gymnasienivå med administrativ eller annan lämplig inriktning.

Meriter
Meriterande anses vara:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn
- God digital kompetens, särskilt i system som Visma -Primus/Kurre/Wilma
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har lätt att samarbeta med kollegor
- Flexibilitet och stresstålighet, med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Serviceinriktad inställning och ett lösningsfokuserat arbetssätt
- Positiv energi och socialt driv, med vilja att bidra till en trivsam arbetsmiljö
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Övrigt
- Den som utses ska uppvisa utdrag ur straffregistret senast inom 30 dagar efter delfåendet av anställningsbeslutet.
- Ålands gymnasium är en tobaksfri arbetsplats.
- Intervjuer kan genomföras löpande under ansökningstiden.

Närmare upplysningar lämnas av Erika Eriksson.
Ansökningshandlingarna ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast 13.11.2025 kl. 15:00 per e-post rekrytering@gymnasium.ax eller till Ålands gymnasium Pb 150, 22101 Mariehamn.