Skoladministratör

Mariehamns stad söker en skoladministratör till Ytternäs skola. Anställningen är tillsvidare och på 80% av heltid.

I Mariehamn finns tre skoldistrikt. Små klasser och fina skolmiljöer är kännetecken för alla tre. Ytternäs skola, med årskurserna 1-6, ligger i södra Mariehamn. Vår skolas gemensamma värdeord är KRAFT - Kunskap, Respekt, Ansvar, Förmåga och Trygghet. KRAFT ska ge oss en gemensam bas för att skapa en arbetsmiljö som präglas av kamratskap, trygghet och glädje.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör vid Ytternäs skola är du ett viktigt stöd för rektor och lärarkår i den dagliga administrationen. Du är en central del av skolans verksamhet och bidrar till att skapa ordning, struktur och god service i skolans vardag.

Till arbetsuppgifterna hör bland annat:

- administration av elevregister i Wilma

- personaladministration och vikariehantering

- ekonomihantering, fakturor och beställningar

- post- och informationshantering

- arkivering samt övriga sedvanliga administratörsuppgifter

Du arbetar i nära samarbete med rektor, lärare, elever och vårdnadshavare.

BEHÖRIGHETSKRAV

- Merkantil utbildning eller annan lämplig examen på minst gymnasialstadiet

- God datorvana och förmåga att sätta sig in i olika administrativa system

- Erfarenhet från skolvärlden är meriterande

PERSONLIGA KOMPETENSER

Vi söker dig som är systematisk, noggrann och självständig, men som också trivs med att samarbeta och skapa goda kontakter med kollegor, elever och vårdnadshavare.

Du har en serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning, och trivs i en roll där du får kombinera rutiner med variation.

Vi värdesätter nyfikenhet, ansvarstagande och initiativförmåga - egenskaper som bidrar till utveckling inom yrkesrollen och i skolans verksamhet.

VAD STADEN ERBJUDER DIG

Vi på Mariehamns stad vill att du ska trivas och må bra på jobbet. Därför erbjuder vi bland annat utökad företagshälsovård och ett välmåendebidrag där du kan välja mellan motion, kultur eller massage. Du får också subventionerad tillgång till stadens idrottsanläggningar och möjlighet att hyra sommarstuga avgiftsfritt.

Dessutom gäller semester enligt kollektivavtalet AKTA - upp till 38 dagar per år beroende på din intjänade arbetserfarenhet.

ALLMÄNNA VILLKOR

- Tjänsten är i arbetsavtalsförhållande på 80 % av heltid

- Byråarbetstid för heltid är 36,25 timmar per vecka

- Tillträde 5.1.2026

- Prövotid tillämpas

VÅR REKRYTERINGSPROCESS

För att säkerställa en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess använder vi anonym rekrytering. Det innebär att vi i ett första steg anonymiserar ansökningarna, där information som namn, ålder, kön och andra personuppgifter inte syns. Detta hjälper oss att fokusera på din kompetens, erfarenhet och potential.

I stället för ett personligt brev ber vi dig att noggrant besvara de frågor som ingår i ansökan. Dina svar ligger till grund för urvalet till intervju och är en viktig del i processen.

Vårt mål är att skapa en rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

Tilläggsuppgifter ges av: Rektor Pia Axberg på tel +358457 345 3765 eller epost pia.axberg[at]edu.mariehamn.ax

Varmt välkommen med din ansökan!