Lokalkraft Leader Åland rf planerar att arrangera LINC 2027 – ett tredagars evenemang på Åland i juni 2027 med cirka 300–400 deltagare från hela EU:s Leader-nätverk. Vi söker nu en projektledare på köptjänst för att planera och koordinera eventet.
LINC (LEADER Inspired Network Community) är en årlig europeisk konferens som samlar lokala aktionsgrupper (Leadergrupper), myndigheter och landsbygdsaktörer från hela EU för att främja transnationellt samarbete, utökade nätverk samt erfarenhets- och kring lokal utveckling och LEADERmetoden. LINC står för Leader Inspired Network Community, där i:et även står för Informed & Involved. Evenemanget arrangeras av Leaderområden och berörd region varje år runt om i, med syfte att utbyta erfarenheter och skapa kontakter inför samarbeten samt synliggöra regionen i Eu-sammanhang. Lokalkraft Leader Åland rf har blivit godkända att arrangera LINC 2027. En grov planering för eventet är framtagen.
Som projektledare kommer du bland annat att:
- I samråd med Leaderkontoret och projektets styrgrupp planera och koordinera eventet
- Planera och boka programaktiviteter, besöksmål, logistik, måltider m.m.
- Engagera volontärer och samarbetspartners
- Förhandla med leverantörer
- Bistå leverantörer med framtagning och uppdatering av hemsida samt anmälningssystem
- Ansvara för marknadsföring tillsammans med verksamhetsledaren
- Vara lokal, regional och internationell kontaktperson tillsammans med verksamhetsledaren
- Delta i LINC 2026 i Jurmala, Lettland i maj 2026, delta i internationella styrgruppsmötet i december 2026 samt under LINC 2027 på Åland
Omfattning
Uppdraget omfattar uppskattningsvis ca 400-600 timmar under perioden januari/februari 2026 - juli 2027 (eller enligt överenskommelse). Arbetet utförs som konsultuppdrag enligt avtal med Lokalkraft Leader Åland rf. Uppdragets arbetsmängd bör anpassas efter eventets olika skeden.
Fasta hållpunkter i projektet:
- Officiell överräckning av budkavel under LINC 2025 (Jurmala, Lettland) i maj 2026
- Presentation på LINCs internationella styrgruppsmöte i december 2026
- Öppnande av anmälan i januari 2027
- Evenemanget juni 2027
Länk till mer information om uppdraget: leader.ax/projektledareLINC
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsfokuserad, med erfarenhet av projektledning och evenemangsplanering. Du är självgående, flexibel, har god samarbetsförmåga, god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskap om Leader eller internationella nätverk meriterande. Körkort och tillgång till bil är ett krav.
Anbudet ska innehålla:
- Kort beskrivning av erfarenhet och referenser
- Timarvode (inkl. moms)
- Information om företaget
- Förslag till betalningsvillkor
- Tillgänglighet under uppdragsperioden
- Beskrivning av arbetsmetod och plan för genomförande
I timpriset ska kostnader för dator, telefon och km-ersättning ingå och uppdragstagaren ska inneha nödvändiga ansvarsförsäkringar.
Urvalen sker utifrån erfarenhet, lämplighet för uppdraget och kostnad.
Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt bästa förhållande mellan pris och kvalitet, som uppfyller de ställda kraven, kommer att antas. Lokalkraft Leader Åland förbehåller sig rätten till fri prövning av anbuden
Alexandra, de Haas, info@leader.ax, +3584573450450
