Projektledare för digital utveckling

Vi söker en projektledare för digital utveckling.

Vi söker en projektledare för perioden 1.3.2026-31.12.2028. I rollen leder du arbetet i den gemensamma färdplanen för de åländska kommunernas digitalisering (ca50 % av arbetstiden). Syftet är att skapa en samordnad och hållbar digital utveckling med hög användarnytta, effektivitet och stärkt informations- och cybersäkerhet. Resterande arbetstid (ca50%) avser stadens interna utveckling, där du samlar in och samordnar digitala utvecklingsbehov och stöttar verksamheterna med bland annat processkartläggningar.

Projektet Färdplan för de åländska kommunernas digitalisering syftar till samordnad och hållbar digital utveckling i välfärden genom gemensam riktning, standardisering och uppföljning. Målet är att stärka samverkan, öka användarnyttan och effektiviteten, främja datadriven utveckling och gemensamma system/upphandlingar samt säkra informations- och cybersäkerhet i införanden och förvaltning. Arbetet leds av en styrgrupp där Ålands kommunförbunds förbundsdirektör och Mariehamns stadsdirektör är ordföranden.

MARIEHAMNS STAD

Anställningen avser ett anställningsförhållande i Mariehamns stad, men du kommer att aktivt arbeta med övriga kommuner och kommunalförbund som deltar i färdplanen för de åländska kommunernas digitalisering.

Mariehamns stad har drygt 800 anställda som varje dag skapar goda förutsättningar för stadens växande befolkning. Vi strävar efter att vara en vacker, trygg och tillgänglig stad som erbjuder kvalitetsliv i världsklass. Mariehamn är en dynamisk stad med nästan 12000 invånare, drygt 1000 företag och ett rikt föreningsliv. Som anställd får du ta del av personalförmåner, bland annat subventionerad sjukvård och friskvårdsbidrag för motion, kultur och massage.

ARBETSUPPGIFTER

Som projektledare ansvarar du för att:

a) Projektet Färdplan för de åländska kommunernas digitalisering (ca50 %)

· Leda och samordna färdplanens genomförande: mål, aktiviteter, plan, tid, budget, risker och rapportering till styrgrupp.

· Koordinera samarbetet med deltagande kommuner och kommunalförbund; planera gemensamma milstolpar, forum och beslutspunkter.

· Bygga relationer och samla in behov från verksamheter och omsätta dem till prioriterade åtgärder i färdplanen.

· Ta fram och följa upp indikatorer, kvalitet och nyttor samt bidra till slutrapport och utvärdering.

b) Stadens interna utveckling (ca50%)

· Upprätthålla och utveckla relationer med stadens verksamheter för att förstå behov och utmaningar.

· Samla in utvecklingsbehov och i samråd med verksamheterna stöda införandet av digitala lösningar som leder till effektivare och säkrare processer.

· Stöda och vid behov delta i kartläggningar av verksamheternas processer för att identifiera förbättringsområden.

· Utveckla och genomföra utbildningar samt skapa och uppdatera användarmanualer.

BEHÖRIGHET

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning och relevant arbetserfarenhet. Erfarenhet av projektledning i komplex miljö är meriterande.

KOMPETENS

För att lyckas behöver du:

· Vara van att arbeta självständigt och driva arbetet framåt.

· Ha planerings- och uppföljningsförmåga enligt projektplan (mål, tid, budget, risk).

· Ha erfarenhet av administration, rapportering och budgetuppföljning.

· Vara trygg i att kommunicera med olika målgrupper, moderera workshops och skapa samsyn.

· Ha lätt för att samarbeta och skapa struktur i tvärfunktionella team.

· Vara verksamhetsnära, uppmärksam på behov och kunna anpassa insatser.

· Lösa problem metodiskt, se samband i komplexa situationer och hålla deadlines.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION

Frågor? Kontakta utvecklingschef Carolina Sandell på telefon +358 18 531 736 eller e-post carolina.sandell@mariehamn.ax, eller Ålands kommunförbunds förbundsdirektör Minna Hellström på telefon +3581822582 eller e-post minna.hellstrom@kommun.ax.

VILLKOR

Vi erbjuder en visstidsanställning med eventuell möjlighet till förlängning. Uppgiftsrelaterad lön 4082,72 euro, erfarenhetstillägg enligt Akta . Arbetstid enligt överenskommelse med flexibel arbetstid. Tillträde enligt överenskommelse.

REKRYTERINGSPROCESSEN

Vi använder anonym rekrytering i första steg för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 18 februari kl. 23.59.

Välkommen med din ansökan!