Landshövdingens assistent - Vikariat med möjlighet till förlängning

Vi lediganslår ett vikariat som landshövdingens assistent för perioden 7 januari 2026 - 22 maj 2026, med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som är flexibel, samarbetsvillig och trivs med kundbetjäning.

Behörighetskrav
Utbildning på gymnasialstadienivå med lämplig inriktning och goda språkkunskaper.

Meriterande
Egenskaper som värderas högt är flexibilitet, samarbetsvilja och vänligt bemötande. Erfarenhet av uppgifter som hör till tjänsten såsom skötsel av kundkontakter samt visad förmåga att arbeta självständigt är meriterande. Det är dessutom bra om tjänsteinnehavaren har körkort.

Arbetsuppgifter
1. assistera landshövdingen samt förvaltningschefen vid behov,
2. ansvara för besök och mottagningar i ämbetsverket,
3. sekreterare för personalmöten, personaladministrativa uppgifter enligt landshövdingens anvisningar, information till nyanställda,
4. inköp av kontorsmaterial, förnödenheter samt representationsgåvor,
5. beredning av ansökningar om utmärkelsetecken,
6. information på uppdrag av ledningen: hemsidan, meddelanden till personal och andra myndigheter, annonser och den interna telefonkatalogen,
7. hålla ordning i kopieringsrummet och handarkivet,
8. kontantbetalningar (skatter och avgifter vid utlämnande av handlingar),
9. bokningar av landshövdingens resor.

Byråsekreteraren i informationsdisken och landshövdingens assistent samarbetar för att stöda varandras funktioner. De har gemensamt ansvar för informationsdisken, telefonväxeln och mindre köksbestyr samt byter av varandra vid arbetspauser och semestrar.

Lön
Den uppgiftsbaserade lönedelen är 2794,34 euro i månaden. Dessutom betalas en på den individuella arbetsprestationen baserad löneandel som är högst 45 % av den uppgiftsbaserade lönedelen.

Mer information
Närmare information om tjänsten finns på www.ambetsverket.ax eller ges av Maj Falck +358-295 017 207, maj.falck@ambetsverket.fi

Ansökningshandlingarna ska senast den 28 november 2025 kl.16.15 i första hand laddas upp på web-sidan www.Valtiolle.fi, i andra hand kan de lämnas in hos Statens ämbetsverk på Åland, PB 58, 22101 Mariehamn.