Administratör inom äldreomsorgen

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att ta ansvar? Som administratör inom äldreomsorgen får du ett brett och självständigt uppdrag där du fungerar som ett nära administrativt stöd.

VÅR VERKSAMHET

Äldreomsorgen i Mariehamns stad sysselsätter omkring 200 medarbetare. Äldreomsorgen består av två enheter, enheten för hemmaboendeservice och enheten för boendeservice. Vid enheten för hemmaboendeservice erbjuds servicehandledning och bedömning, närståendevård, hemservice samt dag- och drop in verksamhet. Vid äldreomsorgens boendeservice ingår korttidsvård, serviceboende med heldygnsomsorg och institutionsboende.

Som administratör inom äldreomsorgen i Mariehamns stad tillhör du äldreomsorgens administrativa ledning och ansvarar för en del av de förvaltningsövergripande stödfunktionerna.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör är du ett administrativt stöd som arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov samt har förståelse för arbetsgivarperspektivet.

Du har ett brett och självständigt uppdrag där du fungerar som ett nära administrativt stöd utgående från gällande lagstiftning samt äldreomsorgens uppdrag, krav och behov. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat fakturering och annan ekonomisk hantering, fatta tjänstemannabeslut kring klientavgifter, statistikuppföljning, vara chefsstöd vid hantering av administrativa uppgifter samt fungera som sekreterare vid möten.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har merkantil examen på minst gymnasialstadiet. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor är meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarsfull och har ett gott bemötande. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och kan anpassa dig till olika situationer. Du strävar mot god kvalitet i verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. En viktig del i arbetet är att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete.

Du har god datorvana och lätt för att lära nya system. Du delar gärna med dig av din kunskap. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

VILLKOR

Rollen är heltid och i tjänsteförhållande, arbetstiden är 36,15 h/vecka med flexibel arbetstid. Arbetstiden är förlagd till vardagar på dagtid. Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning med inledande prövotid om 6 månader och start enligt överenskommelse. Grundlönen är 3033,29 € per månad, eventuella erfarenhetstillägg tillkommer.

Staden erbjuder personalförmåner såsom omfattande företagshälsovård och friskvårdsförmåner.

ANSÖKAN

Vi ber dig söka platsen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Du är välkommen med din ansökan senast den 11.02.2026.

För ytterligare upplysningar kontakta biträdande äldreomsorgschef Christina Karlsson tfn +358 18 531 730 eller e-post: christina.karlsson@mariehamn.ax

Varmt välkommen med din ansökan!