Administratör till IFK Mariehamn ishockey r.f.

Daglig administration som tillhör en ishockeyverksamhet.

Administratör till IFK Mariehamn Ishockey
Mariehamn, Åland
Om oss
IFK Mariehamn Ishockey är en engagerad och växande förening med ambitionen att skapa en stark och välfungerande organisation – både på och utanför isen. Vi söker nu en administratör som vill vara med och stötta vår verksamhet samt vikariera för verksamhetsledaren under hans föräldraledighet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Daglig administration: hantering av e-post, post, telefon och allmän kontorsadministration.
Bokföring och ekonomiadministration: inkommande och utgående fakturor, löpande bokföring, avstämningar, kontakt med revisorer/ekonomiansvarig.
Arbeta tillsammans med verksamhetsledaren i föreningens dagliga drift, planering och utvecklingsarbete.
Vikariera för verksamhetsledaren under föräldraledighet.
Istidsadministration och samordning med både det finska och svenska ishockeyförbundet.
Stöd till ledning och styrelse: förberedelser inför möten, protokoll, uppföljning samt dokumentation.
Hantera och upprätta bidragsansökningar till olika organisationer och myndigheter.
Kontakt med medlemmar, samarbetspartners och leverantörer – du är en nyckelperson för vår kommunikation och vårt administrativa flöde.
Utveckla och effektivisera administrativa rutiner, gärna med digitala lösningar.
Vi söker dig som
Har relevant utbildning eller erfarenhet inom administration, ekonomi eller bokföring.
Har god kunskap i ekonomiadministration och bokföring.
Har erfarenhet av bidragsansökningar och föreningsarbete.
Är strukturerad, ansvarstagande och har ett noggrant arbetssätt.
Trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.
Har god kommunikationsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt.
Behärskar svenska och gärna även finska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet från idrotts- eller föreningsliv är meriterande.
Vi erbjuder
En varierande och utvecklande tjänst i en engagerad förening.
Möjlighet att påverka och utveckla föreningens administrativa och organisatoriska rutiner.
Ett arbetsklimat präglat av samarbete, engagemang och gemenskap.
Arbetsplats: Mariehamn (Åland).
Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med matcher och evenemang.
Startdatum och anställningens omfattning
Start enligt överenskommelse. Tjänsten kan vara tidsbegränsad eller tillsvidare beroende på överenskommelse och behov.
Ansökan
Skicka din ansökan (personligt brev och CV) senast 7.11.2025. Märk din ansökan Administratör IFK Mariehamn Ishockey. Tillsättning sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
För mer information kontakta Tony Silvander, Ordförande, via e-post tony@mifk.ax eller telefon +358407082069.
Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna just dig till vårt lag!