Receptionist

Trivs du i en roll där service och människomöten står i centrum? Vi söker en tillsvidareanställning som administratör till vår reception som med lugn, struktur och ett professionellt bemötande välkomnar personer som vänder sig till socialvården.

Tjänsten innebär till största del att arbeta i vår reception där du möter och hjälper besökare som kommer i kontakt med socialvården. I rollen blir du ofta den första kontakten för personer som vänder sig till oss, vilket innebär att du behöver kunna bemöta människor med olika bakgrund i olika livssituationer på ett lugnt, tryggt och professionellt sätt.

Förutom kundbetjäning i reception kommer dina arbetsuppgifter även omfatta

Skötsel av ingående och utgående post

Registrering av ansökningar och barnskyddsanmälningar i Abilita

Begära in journaler och handlingar från olika myndigheter

Intern service och information.

Du kommer även vid behov att bistå med arkivering, materialbeställningar och att redovisa ersättningar för stödpersoner och stödfamiljer samt övriga administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam som täcker upp för varandra. I rollen finns möjlighet att bidra till utvecklingen av arbetssätt och service i verksamheten. Arbetet sker i huvudsak, vardagar dagtid mellan kl. 08.00-16.00. I företagshälsovården ingår sjukvård på allmänläkarnivå och i våra friskvårdsförmåner ingår massage, kultur och motion.

Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad, flexibel, strukturerad och har ett lugnt och tryggt bemötande. Du har förmåga att arbeta självständigt och hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att ta kontakt och samverka med interna och externa samarbetspartners. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt offentlig förvaltning. Du behöver behärska svenska väl både i tal och skrift.

Behörighetskravet är merkantil examen på minst gymnasienivå eller annan lämplig inriktning.

Tjänsten är tillsvidare i byråarbetstid på 100% av heltid (36,25h/vecka). Den uppgiftsrelaterade lönen är 3 025,82 € samt eventuella erfarenhetstillägg. Arbetet inleds enligt överenskommelse. Prövotid om 6 månader tillämpas och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.