Vikarierande förvaltningschef
Den vikarierande förvaltningschefen ansvarar för ämbetsverkets ledning, övervakning och utveckling i samråd med landshövdingen. Syftet är att säkerställa att ämbetsverkets verksamhet sköts rättssäkert och effektivt i enlighet med lag och god förvaltningspraxis. Ämbetsverkets ansvarsområden regleras i 3 § lagen om statens ämbetsverk på Åland. Den vikarierande förvaltningschefen fattar med stöd av arbetsordningen beslut inom ett flertal av ämbetsverkets ansvarsområden och är föredragande för de beslut som ska fattas av landshövdingen. Till förvaltningschefens uppgifter hör dessutom att vara landshövdingens ställföreträdare och att handlägga häradsskrivarens uppgifter vid dennas frånvaro. Till förvaltningschefens uppgifter hör beredskaps- och beredskapslaneringsuppgifter samt befolkningsskyddsuppgifter. Till skillnad från den ordinarie förvaltningschefens uppgifter enligt arbetsordningen hör inte uppgiften att vara sekreterare i Ålandsdelegationen, notarius publicus uppgifter och vigslar till den vikarierande förvaltningschefens uppgifter.
Statens ämbetsverk på Åland är en sektorsövergripande förvaltningsmyndighet i landskapet Åland. I lagen om statens ämbetsverk på Åland samt i speciallagstiftning åläggs ämbetsverket tillstånds- och registreringsuppgifter, tillsyns-, rättsskydds- och notarius publicus uppgifter samt uppgifter i anslutning till skatteuppbörd, uttagande av avgifter och uppgifter med anknytning till lantbruksförvaltningen och den regionala beredskapen samt befolkningsskyddet. Ämbetsverket sköter sådana uppgifter på Åland som i övriga delar av landet hör till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Konkurrens- och konsumentverket, Transport- och kommunikationsverket, Patent- och registerstyrelsen och Livsmedelsverket. Ämbetsverket sköter dessutom uppgifter i övriga landet sköts av Tillstånds- och tillsynsverket, med undantag av de uppgifter som enligt behörighetsfördelningen i självstyrelselagen för Åland (1144/1991) hör till landskapet Ålands behörighet. Landshövdingen och ämbetsverket har dessutom särskilda uppgifter som följer av självstyrelselagen. Ämbetsverket har 15 anställda.
