Ekonomiansvarig
Mise söker en driven ekonomiansvarig (60 %)
Är du en strukturerad, självständig och samarbetsvillig person som trivs med att kombinera operativt bokföringsarbete med strategisk utveckling? Då kan du vara den vi söker!
Kommunalförbundet Mise står inför en spännande utvecklingsresa. Vi vill bygga en robust, modern och starkt digitaliserad ekonomifunktion som stöder vår verksamhet på bästa sätt. För att leda detta arbete söker vi nu en ekonomiansvarig i arbetsavtalsförhållande med tills vidare anställning med 6 månaders prövotid.
Om tjänsten
Som ekonomiansvarig hos oss på Mise har du ett helhetsansvar för vår ekonomiadministration. Eftersom vi är en mindre organisation (i dagsläget 5 anställda) innebär det att du arbetar både högt och lågt med samarbete genomgående i organisationen. Du sköter allt från den dagliga, löpande bokföringen till bokslut, budgetering och rapportering.
En del av ditt uppdrag är att vid sidan av de normala ekonomiuppgifterna driva Mises digitaliserings- och automatiseringsarbete inom ekonomihanteringen. Du kommer att se över våra nuvarande processer – exempelvis kring fakturaflöden, påminnelser och inkasso – och implementera lösningar som minskar den manuella hanteringen och ökar kostnadseffektiviteten. Till arbetsuppgifterna kan komma att vara behjälplig i implementerandet ett nytt bokföringsprogram tillsammans med extern konsult.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Löpande ekonomi: Bokföring, kontering, månadsavstämningar, periodiseringar samt hantering av leverantörs- och kundreskontra.
- Bokslut & rapportering: Upprättande av årsbokslut, underlag till verksamhetsberättelse, kommunrapportering samt myndighetsrapportering (ÅSUB, Statskontoret, moms och FPA).
- Budget & uppföljning: Framtagande av budget samt löpande kvartalsvisa budgetuppföljningar och prognoser
- Löneadministration: Hantering av lönekörningar för våra medarbetare samt rapportering till inkomstregistret, Keva och försäkringsbolag
- Verksamhetssystem & kundkontakt: Hantering av ekonomirelaterade ärenden i vårt verksamhetssystem Vingo (t.ex. felbetalningar, referenser och utsökningar) samt serviceinriktad kontakt med våra kunder i ekonomifrågor
- Digitalisering: Aktivt föreslå och genomföra effektiviseringar och vara behjälplig i införandet av ett nytt ekonomiprogram
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant ekonomisk utbildning och dokumenterad erfarenhet av brett ekonomiarbete. Då du kommer att vara vår interna expert i ekonomifrågor behöver du vara trygg i att arbeta självständigt, driva processer och hålla tidsplaner.
Vi söker dig som har:
- Merkonomutbildning eller motsvarande kunskap genom arbetserfarenhet
- God erfarenhet av löpande bokföring, reskontrahantering och bokslutsarbete
- Erfarenhet av löneadministration och tillhörande myndighetsrapportering
- Ett starkt intresse för digitala verktyg och erfarenhet av att arbeta med systemintegrationer (API) och automatiserade flöden
- Ett serviceinriktat och pedagogiskt arbetssätt i kontakten med kollegor och kunder
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete med utsökningar
- Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig eller kommunal sektor
- Erfarenhet av de system vi använder (Hansa, Macister, Vingo och Pedago)
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och att du passar in i vårt team.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder ett flexibelt jobb i arbetsavtalsförhållande (60 % av heltid) med tills vidare anställning där du har stor möjlighet att lägga upp din arbetstid på ett sätt som passar dig, i samråd med förbundschefen. Du blir en del av ett engagerat team och får sitta i trevliga lokaler i Mariehamn. Avtalsstart den 1.9.2026 eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Låter detta som nästa utmaning för dig? Skicka din ansökan med CV och löneanspråk senast torsdagen den 25.6.2026 till stefan.simonsen@mise.ax
Frågor om tjänsten besvaras av förbundschef Stefan Simonsen på telefon 018-527 081 eller via e-post. Vänligen observera att vi genomför intervjuer löpande, så vi hoppas att du kan skicka din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!
