Ledande registrator vid regeringskansliet

Ålands landskapsregering lediganslår ett vikariat för tiden 20.11.2023-20.7.2024 som ledande registrator vid regeringskansliet, enheten för rättsliga och internationella frågor.

Regeringskansliet, allmänna byrån

Regeringskansliets allmänna byrå är uppdelad i fem enheter och på allmänna byrån handläggs ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, tillståndsfrågor, jämställdhet, integration, radio och TV, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete, samt interna servicefrågor. Registratorskontoret ansvarar för förvaltningens diarium och närarkiv samt registrerar inlämnade handlingar.

Arbetet som ledande registrator

Arbetsuppgifterna består bland annat av att

- Leda arbetet vid registraturen

- Delta i administration och utveckling av förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystemet (W3D3)

- Samordna förvaltningens ärendehanteringsstruktur och processkartläggning

- Ge råd gällande ärende- och dokumenthantering

- Sammanställa statistik ur förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystemet (W3D3) till årsredovisning, externa myndigheter och inom förvaltningen

- Inneha en funktion som förvaltningskontroller gällande hantering och avslutande av ärenden

- Samordna utbildning i förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystem (W3D3) för personal

- Utföra registrators arbetsuppgifter

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är examen på gymnasial nivå med lämplig inriktning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har goda språkkunskaper, är noggrann och som kan arbeta självständigt.

Meriterande är erfarenhet av offentlig förvaltning, registrering, goda kunskaper i olika dataprogram, tidigare erfarenhet av förmansuppgifter samt dokument och ärendehantering i W3D3.

Tillträde

Tillträde 20.11.2023.

Lön

Lön 2 505,16 - 3 199,34 euro per månad samt ett allmänt tillägg om 121,24 euro per månad.

Ansökan

Ansökningshandlingarna skall vara landskapsregeringens registratur tillhanda senast den 6.10.2023. kl. 15.00 lokal tid. Ansökan sänder du till registrator@regeringen.ax eller Ålands landskapsregering, PB 1060, AX-22111 MARIEHAMN.

Mer information om arbetet som registrator

Närmare information om tjänsten lämnas av Caterina Mavilia, växel 018-25000, e-post caterina.mavilia@regeringen.ax.