Byråsekreterare

Jomala kommun lediganslår ett vikariat som

BYRÅSEKRETERARE

Har du erfarenhet som receptionist eller växeltelefonist?

Tycker du om att skapa struktur och har god datorvana?

Trivs du med att hjälpa andra med ett gott bemötande? Då borde du läsa vidare och skicka in din ansökan!

Arbetsuppgifter

- ansvara för receptionen vid kommunkansliet och ta emot besökare,

- ta emot telefonsamtal och koppla till rätt medarbetare,

- handha utskick av kallelser och beslut,

- diarieföra i ett elektroniskt system och arkivera,

- uppdatera information på kommunens webbplats,

- ställa i ordning fika inför möten,

- ta emot leveranser och göra beställningar,

- vid behov hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter.

Vad vi letar efter

Som byråsekreterare i receptionen är du spindeln i nätet på kommunen och vi hoppas att du tar dig an dina uppgifter med flexibilitet, engagemang och ett serviceinriktat bemötande gentemot besökare och medarbetare. Behörighetskravet är lämplig examen på gymnasialstadienivå. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med till exempel Office-program.

Omfattning och tillträde

Tillträde till befattningen sker omgående enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Vikariatet är ett moderskapsvikariat och fortgår till första september 2023 med möjlighet till eventuell förlängning. En prövotid om tre månader tillämpas. Lön utgår enligt 01TOI060 i allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal och befattningen är 74,87 % av heltid fördelat på fyra arbetsdagar, måndag till torsdag.