Avdelningssamordnare vid Infrastrukturavdelningen

Avdelningssamordnare vid Infrastrukturavdelningens allmänna byrå.

Ålands landskapsregering lediganslår en tjänst som avdelningssamordnare vid Infrastrukturavdelningens allmänna byrå.

Som avdelningssamordnare arbetar du i hjärtat av Infrastrukturavdelningen i rollen som ledningens högra hand och resurs. Du arbetar med avdelningens utveckling och personal, men är även delaktig i de strategiska frågorna om hur avdelningen bäst kan bidra till Ålands utveckling. Låter det intressant? Det är det. Hör av dig!

Arbetet som avdelningssamordnare

Tjänsten som avdelningssamordnare är ny och vi ser därför fram emot att få utveckla den tillsammans med dig. Du kommer att ingå i ett team bestående av två förvaltningsadministratörer, en jurist och en controller som stödjer hela avdelningen i olika frågor, men som även sköter egna ärenden. Din roll i teamet kommer att vara stöd och avlastning till Infrastrukturavdelningens ledning, men även till medarbetarna i personal- och utvecklingsfrågor.

I arbetet som avdelningssamordnare är du ledningens högra hand och operativa ledningsstöd. Du avlastar ledningen i allahanda uppgifter, frågor och utredningar där ledningen inte själv har utrymme att ta sig an uppgiften. I detta utreder, handlägger, koordinerar och ansvarar du för olika uppdrag och projekt, speciellt inom områdena verksamhetsutveckling, planering, kvalitetsledning, digitalisering och arbetsmiljö. Det kan dock även ibland bli fråga om uppdrag kopplade till avdelningens sakområden om andra resurser inte kan frigöras. Du lär dig avdelningen från insidan och tar egna initiativ inom utvecklingen som du förankrar i ledningsgruppen.

Du arbetar även aktivt med avdelningens personalfrågor och är den som ledningen och medarbetarna kan vända sig till för svar. I detta ingår en nära kontakt med avtalsbyrån och personalenheten. Du bereder och utreder personal- och rekryteringsärenden, samt sköter avdelningens personaladministration. Som vår nod i personalfrågorna arbetar du även med personalens fortbildning och utveckling tillsammans med ledningen.

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är högskoleexamen med lämplig inriktning.

Vi söker en produktiv medarbetare som brinner för att utveckla kvalitativa och effektiva förvaltningsstrukturer och att stödja ledningen i att bygga en arbetsmiljö som ger utrymme för utveckling. Vi tror att du är en kunskapssökande, effektiv och strukturerad utredare och handläggare, som är intresserad av att utveckla både dig själv och arbetsgruppen. Vi ser att du är initiativtagande, ansvarstagande och kvalitetssäker, som gärna har flera bollar i rullning. Arbetet kräver samarbetsförmåga, ett gott omdöme, datorvana och att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Ett förändrings- och moderniseringsarbete pågår inom avdelningen, som du kommer att ha en central roll i.

Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsgemenskap och ett utvecklande jobb på en avdelning som direkt påverkar ålänningarnas morgondag. Du kommer att få ta del av samhällsutvecklingen från insidan och aktivt delta där förändringsprocessen sker.

Tillträde enligt överenskommelse. Prövotid kan komma att tillämpas.

Lön utgår baserat på erfarenhetsår i lönespannet 2828,20 - 3611,89 euro/mån exkl. allmänt tillägg om 121,24 euro/månad.