Administratörer till Medborgarinstitutet

Medborgarinstitutet, Medis, är ett utbildningscentrum som erbjuder mångsidiga utbildningstjänster åt alla ålänningar. Nu söker vi två administratörer som hjälper oss att forma framtidens Medis!

VÅR VERKSAMHET

Medis grundades år 1947 och är ett utbildningscentrum som erbjuder mångsidiga utbildningstjänster åt alla ålänningar. Medis är både innovativ kursarrangör och traditionsbärare och erbjuder alla kommuninvånare möjlighet att inhämta nya kunskaper och färdigheter, vare sig det gäller studier i teoretiska eller praktiska ämnen, fortbildning, friskvård eller meningsfull fritidssysselsättning.

ARBETSUPPGIFTER

Administratör 1:

Vi söker dig som har hög känsla för service och som har erfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning och som har förmågan att lösa praktiska problem och att arbeta självständigt. Arbetet kräver stor noggrannhet men har i gengäld stor variation i uppgifter.

Du är flexibel och har erfarenhet av informationsarbete, kursplanering, praktiksamordning, bokning av lokaler och lärare. Det är en fördel om du har erfarenhet av SFI-samordning och planering. Ungefär 50% av tiden kommer att ägnas åt kursadministration vilket innefattar löpande planering av kommande kurser och bevakning av antalet anmälda.

Administratör 2:

Vi söker dig som har hög känsla för service och som har erfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning och som har förmågan att lösa praktiska problem och att arbeta självständigt. Du tycker att det är roligt att vara spindeln i nätet och bidrar med din positiva inställning. Du har kundkontakt vid receptionsdisken, per telefon och per mejl. Du har även daglig kontakt med anställda.

Du kommer att vara behjälplig i implementering av nya IT-system. Vid behov är du även involverad i produktion av trycksaker och informationsblad. Det är en fördel om du har erfarenhet av SFI-administration. Arbetet kräver stor noggrannhet, men är i gengäld mycket varierande. Du får gärna ha erfarenhet av olika bokningssystem.

Vänligen meddela vilken av platserna du söker i din ansökan.

KVALIFIKATIONER

Behörighetskrav: Merkantil utbildning eller annan lämplig examen på minst gymnasialstadiet krävs för tjänsten.

KOMPETENS

Du bör vara systematisk och noggrann, kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att handha kund- och klientkontakter. Du vill gärna arbeta i team och knyta kontakter inom sektorn, hela staden och samarbetskommunerna.

Du är insatt i IT-frågor och vill gärna arbeta med digital transformering. Vi vill att du är nyfiken och tar initiativ till förbättringar inom din yrkesroll. Många av våra kunder har internationell bakgrund, därför värdesätter vi goda muntliga och skriftliga språkkunskaper. Du behärskar svenska och engelska men du får gärna har kunskaper i ytterligare språk.

VILLKOR

Vi erbjuder tillvidareanställning med inledande prövotid om sex månader. Arbetstid 36,25 h/vecka.

REKRYTERINGSPROCESSEN

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Efter att du sökt första gången kan du logga in för att uppdatera dina uppgifter. Därmed kan du söka andra platser inom Mariehamns stad. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

I denna rekrytering använder vi oss av arbetspsykologiska tester som en del av våra metoder för urval när vi rekryterar fördomsfritt och objektivt. Det ger de sökande som går vidare efter ett första urval samma chans att visa upp sin kompetens och potential när de söker jobb via oss.

Intervjuer sker löpande, lämna gärna in din ansökan i god tid.

Varmt välkommen med din ansökan!